称呼别人的表字合适的情况主要包括以下几点：
社交场合：特别是在古代中国，表字被视作成年礼后的一种正式社交称呼，适用于各种社交场合。
表示尊重和亲近：称呼他人的表字通常意味着对对方的敬意和尊重，同时也能表达一种亲近感。例如，在书信、诗歌、文章等文学作品中，作者常用对方的表字来称呼，以示敬意和亲近。
正式场合或熟人之间：在正式场合，如同僚之间的交往，或者熟人之间的日常交流，称呼表字可以表达一种友好和亲密的关系，有助于拉近人与人之间的距离，增强彼此之间的交流和沟通。
但需注意：在现代社会，随着交往方式的多样化和文化的多元化，称呼的使用变得更加灵活。在称呼他人的表字时，应充分考虑文化背景和具体情况，以确保表达得当，尊重他人。
